¿Cómo realizar el nombramiento de un Representante Legal en una Empresa?

El nombramiento de un Representante Legal en una empresa, debe ser llevado a cabo con todas las formalidades del caso, debido a que para efectos del ejercicio de sus funciones y normal funcionamiento de la sociedad, este deberá contar con todas las facultades indispensables para llevar los negocios y actividades de la sociedad enmarcados dentro de la Ley.

El primer paso es determinar si la empresa es una Sociedad Anónima o una Sociedad de Responsabilidad Limitada, para determinar si el nuevo Representante Legal será nombrado Gerente General (en el caso de Sociedad de Responsabilidad Limitada) o Presidente del Consejo de Administración (en el caso de Sociedad Anónima) o si la empresa por otro lado, solamente otorgara por medio de sus socios o accionistas un Poder General de Administración a un Gerente o Administrador, con las limitaciones del caso.

Una vez se identifica el individuo, el titulo y tipo de Poder a ser otorgado; los accionistas o socios de la sociedad deberán reunirse para determinar las facultades que le serán conferidas mediante el Poder General de Administración a la persona designada, así como una delimitación de su cargo y

mecanismo para estar en constante comunicación y transmisión de información relevante de la forma en que este en determinado momento la sociedad.

En el caso de Sociedad de Responsabilidad Limitada; la asamblea de socios se reúne y nombra a un Gerente General con las facultades suficientes para el normal desarrollo de los negocios de la empresa.

En el caso de las Sociedades Anónimas, la asamblea de accionistas somete a votación luego de la presentación de las opciones, y determinan las facultades a conferir y si será nombrado Presidente del Consejo de Administración, o si por otro lado el candidato será nombrado Representante Legal

mediante la figura de Gerente Comercial, Gerente Contable u otra análoga, para que se proceda a la elaboración del Instrumento Publico en el que se otorga dicho Poder General de Administración junto con las facultades que le serán concedidas para el logro de los objetivos sociales.

Una vez otorgado el nombramiento mediante el Poder conferido; este Instrumento debe de ser registrado en el Registro Mercantil para que efectivamente surta los efectos legales correspondientes ante terceros.

Solamente los poderes y nombramientos de Representantes Legales debidamente registrados en el Registro Mercantil, podrán ser tomados como válidos.